Correo profesional y herramientas en la nube

Correo y herramientas de trabajo con tu dominio

Quizá utilizas cuentas personales para atender clientes, necesitas cambiar de proveedor o tienes buzones que nadie sabe quién administra. Empiezo por revisar el dominio, las cuentas existentes y las herramientas que utiliza el equipo.

El objetivo es dejar claro quién recibe cada mensaje, quién administra las cuentas y cómo se incorpora o se retira una persona.

Qué puede incluir

• Alta de correo con dominio propio o migración desde otro proveedor.
• Configuración de Microsoft 365 o Google Workspace dentro del alcance acordado.
• Buzones, alias, grupos y calendarios compartidos según las funciones de la licencia.
• Configuración en los ordenadores y móviles incluidos.
• Revisión de permisos en documentos y recursos compartidos.
• Autenticación del dominio mediante SPF, DKIM y DMARC, según el proveedor y los sistemas que envían correo.

Antes de modificar registros del dominio, identifico otros emisores: formularios web, aplicaciones, facturación o campañas. Así se puede planificar el cambio teniendo en cuenta todos los servicios.

Cómo trabajo en una migración

Inventariamos cuentas, volumen y accesos. La propuesta define qué se migra, qué se conserva y qué no permite trasladar el proveedor. Acordamos el momento del cambio, la comunicación al equipo y una forma de volver atrás cuando sea viable.

Después comprobamos envío y recepción, las cuentas compartidas incluidas y los formularios de la web. Las limitaciones detectadas quedan documentadas; la copia o conservación previa se acuerda antes de retirar el servicio antiguo.

Altas, bajas y cambio de proveedor

La puesta en marcha puede incluir un procedimiento para nuevas incorporaciones y salidas: crear cuentas, asignar permisos, transferir información y retirar accesos. Cada acción requiere que la solicite una persona autorizada de la empresa.

También puedo ayudarte a ordenar quién controla el dominio, el alojamiento y las renovaciones. Si un proveedor anterior conserva los accesos, el primer paso es gestionar su entrega por las vías de recuperación o transferencia disponibles.

Entrega y presupuesto

Recibes inventario de cuentas, instrucciones básicas y relación de licencias y renovaciones. La configuración de cada cuenta y los dispositivos incluidos figuran en la propuesta; licencias y suscripciones se pagan aparte.

El trabajo puede hacerse en remoto cuando disponemos de accesos autorizados. La revisión técnica o una migración de prueba se presupuesta antes. Si necesitas ayuda continuada, consulta soporte informático; para proteger información, consulta copias de seguridad.

Correo profesional para empresas de Barcelona

Trabajo desde Barcelona con pymes de la ciudad y el área metropolitana. Muchas configuraciones y migraciones pueden resolverse en remoto con los accesos autorizados. Si necesitas preparar los dispositivos del equipo en la oficina, acordamos una visita, el alcance y el desplazamiento antes de empezar.

Por ejemplo, al cambiar de proveedor puede ser necesario trasladar mensajes, mantener direcciones, preparar calendarios y comprobar una aplicación que envía facturas. Revisamos qué permite migrar cada sistema, la convivencia durante el cambio y qué información requiere otro procedimiento. No se presupone que todo se traslade automáticamente.

Para valorar el trabajo, indica el proveedor actual, el número de cuentas, el volumen aproximado y qué dispositivos utilizáis. Si también queréis organizar archivos, la guía de NAS o nube ayuda a comparar opciones. La página de informática para pymes en Barcelona explica cómo coordino estas actuaciones con soporte y copias.