VPN y acceso remoto para empresas

Trabajar desde fuera con los recursos de la oficina

Puede que necesites consultar una carpeta compartida, acceder a una aplicación interna o utilizar un equipo autorizado. Antes de elegir una herramienta, identifico qué recurso necesita cada persona y desde qué dispositivo se conectará.

Si el trabajo ya se realiza en la nube, revisamos primero esa opción. No hace falta añadir una VPN cuando los permisos de la aplicación resuelven la necesidad.

Qué incluye la puesta en marcha

• Revisión del acceso a Internet, equipos de red y requisitos del recurso interno.
• Elección de una solución compatible con el entorno y las licencias disponibles.
• Configuración de usuarios, permisos y autenticación, incluido segundo factor cuando la solución lo permita.
• Preparación de los dispositivos incluidos y prueba desde una conexión externa.
• Instrucciones de conexión, desconexión y retirada de accesos.

El acceso remoto se limita a lo acordado. No se plantea exponer directamente carpetas compartidas o un escritorio remoto a Internet como sustituto de una solución de acceso controlada.

Cómo trabajo

Primero definimos personas, recursos y equipos. Reviso si hay requisitos de la operadora o del proveedor de software que condicionen la solución. Con esa información preparo el alcance, las licencias necesarias y el presupuesto.

La puesta en marcha termina con una prueba del uso real: conectarse desde fuera, abrir el recurso autorizado y comprobar que los permisos se corresponden con lo pactado. Las posibles interrupciones se acuerdan previamente.

Qué recibe tu empresa

Una relación de accesos configurados, instrucciones de uso y un procedimiento para dar de baja una persona o un equipo. La documentación no contiene contraseñas en texto abierto; la entrega de credenciales se realiza por el canal acordado.

Precio y gestión posterior

El coste depende de usuarios, dispositivos, sedes, aplicaciones y equipamiento. La primera conversación orienta el caso; cualquier diagnóstico técnico se presupuesta antes. Las licencias y los cambios de hardware se separan del trabajo de configuración.

Las altas, bajas y revisiones posteriores pueden contratarse aparte con horario y alcance definidos. Si la conexión de la oficina es inestable, conviene empezar por WiFi y redes. Para carpetas compartidas, consulta instalación de NAS.

Configuración de VPN en Barcelona y en remoto

Trabajo con empresas de Barcelona y el área metropolitana. Si hay que revisar el router, la red o los equipos de la oficina, concertamos una visita y detallamos el desplazamiento. La preparación de dispositivos y determinadas comprobaciones pueden hacerse en remoto con acceso autorizado.

Por ejemplo, una persona puede necesitar consultar un programa de gestión desde casa sin acceder a todas las carpetas del negocio. La propuesta delimita ese recurso, el dispositivo y los permisos. Probamos también qué ocurre cuando la conexión externa se interrumpe y cómo se retira el acceso.

Para orientar el presupuesto, indica cuántas personas se conectarán, qué aplicación o archivos necesitan y qué equipo de red hay en la oficina. Si aún no sabes qué solución encaja, consulta la página de informática para pymes en Barcelona.